新しいイベントが始まりました
「タスク管理の効率化 ワークショップ」
お悩みを聞いている内に
こんなワークショップを開いたらどうだろう？
とイメージが浮かんで来て
今日は初めて開催しました
フルタイム
別居の母の介護をしていらっしゃる
女性の方です
ご自宅とご実家
施設に職場と
日々転々とされながら
家事と仕事をこなしていらっしゃいます
持ち物も色んな場所に
それなりに必要ですし
こんな暮らしを1年以上して来たら
頭がゴチャゴチャして来て…
というご相談でした
彼女の忙しさをイメージしながら
ワークシートをお作りし
会話をしながらどんどん記入して
いただきました
すると
色んな話が出て来る
出て来る✨
・アウトプット
・気持ちの解放
とても大切です
私もメモの速度を上げながら
色んな想いを伺いました
管理の方法
今回はアナログメインで
仕上げて行きたいとの事でしたので
ひとまず紙や手帳を使いながら
タスクを整理して行きました
目標の決め方
シフトによっては23時帰宅の日も
多い彼女
24時までには本当は
寝たいんだという
理想をお話しされました
だけど
やるべき事を洗い出すと
どう頑張っても24時に寝るのは
無理なのでは？
と思ったので
思い切って
就寝時間の目標を
1時とか1時半とかに設定されては
いかがですか？とご提案
すると
「そっか。24時に寝ようと思うから
しんどいんですね。」
との気付きがありました
睡眠負債は
休みの日や余裕のある日に
カバーする事として
遅い帰宅の日には
少し諦めてもらう事に
私が思う目標とは
現実可能な範囲で設定するべきだと考えていて
そうしないと毎日
未達
未達
未達
と
どんどん気持ちが沈みますよね
可能な目標設定であれば
今日も1時半に寝れた
✅ 達成
✅ 達成
✅ 達成
に変わると思った次第です
帰宅時間や状況を変える事は
難しいので
捉え方・マインドを
変える必要があります
帰宅後の時間の使い方
書き出してもらうと現状は
23時に帰宅
夕飯は抜いているそうです
鞄からお弁当を出してシンクへ
鞄を空にされたり
翌日の朝が早い場合は洋服と鞄選び
洗濯物を畳んだり部屋を整え
身辺整理を終わらせた後に
24時から入浴
24:40 お風呂から出て
1時過ぎに就寝
こんな流れでした
私が彼女の生活だったら・・・
昔はこんな生活を実際に送っていましたので
「帰宅されたらすぐに入浴は
いかがですか？」とご提案
少し疲れが取れた状態で
帰宅直後の家事を入浴後にすれば
入浴後の火照りも少し冷め
肉体労働が加わる事で自然と
眠くなって来るのでは？
とお伝えしました
何事も実験
正解は無いので
今が上手く回っていないと感じるのであれば
家事と入浴の順序を変えてみるのは
有効かと思います
彼女もすんなり受け入れて下さり
今夜から早速試してもらう運びとなりました
整理したいモノが見えて来た
雑談しながら書き出される間に
「実家に置いてある写真も
ジャンル別に整理したいんですよね」
というお話が出て来ました
これは追々
また改めてご相談に乗る事に
そして
写真の話から派生して
「Googleフォトに自動バックアップを取っていたら
容量が足りなくなって
エラーメッセージが出てから
放置しているんです」
との事
これに関しては
Amazonプライム会員でしたので
Amazon Photosへバックアップ先を
変更する事をご提案
Googleフォトの写真は一旦
書き出しをして
全部削除していただく様
宿題にしました
容量不足として有料に持って行きたいのが
Googleのビジネスモデルですからね
そんなサービスを使わなくても
Amazon Photosなら高画質・無制限で
写真のバックアップが可能なので
超おすすめです
タスクの落とし込み
やりたいけど出来ていない事を
週単位のスケジュール表に入れてもらいました
ご実家の壁紙の掃除とか
ご自宅の水回りの掃除とか
実家に居る日の午前中や
自宅に居て休みの日の午前中
しかもその日は午後からお友達との再会
がんばる家事➕楽しいご褒美timeという
最高の組み合わせ
パズルの様にタスクを埋め込み
明日からの1週間で
やりたかったタスクをこなせそうな
前向きな気持ちになられました
やり残していた事
日毎のスケジュールを31日分
書き出してもらった所
「家賃の振り込み」という
タスクが浮かび上がりました
自動送金では無いのですね
某大手銀行では
自動送金に対応していない様でした
しかも
「クレカの引き落とし用に
●●銀行を開設したのに
その設定もするの忘れてた」
との事
それならば
●●銀行をメイン銀行にして
給与振り込みも●●口座にされたら
どうですか？とご提案
自動送金機能
振り込み手数料無料
近くのコンビニで現金を引き出すのも
3万円以上なら無料
など
適宜お調べしながら
新しい口座でタスクを無くす方法を
模索しました
感想
書き出してみるってすごくいいですね
仕事でも使えそうなので
自分でも色んな表を作ってみます
奈々さんが上手に
お話を引き出してくれるので
言葉に出来ていなかった深層に気付き
どうこなして行けばいいか分かった気がします
また2ヶ月後
更なるステップアップや
課題解決に向けて
また2ヶ月後に
彼女とワークショップを
やってみようというお話でお開きとなりました
写真の件や
タスクをデジタル管理へ以降する方法など
もう少しテコ入れをして
さらに楽に管理していただければと願っています
有給を取ってお越し下さいまして
誠にありがとうございました
担当させて戴けて
とても幸せでした
ワークショップの内容を
blogに綴る事にもご賛同いただき
重ねてお礼申し上げます
2024年の新しいイベント
「タスク管理の効率化 ワークショップ」
ひとまず
2024年7月26日（金）13:30〜15:30
2024年8月20日（火）13:30〜15:30
開催します
ご興味のある方は是非
お待ちしております
日程が合わないなどありましたら
お気軽に
までお問い合わせ下さい
今夜はこれから
地域防災のボランティア活動です
20周年誌の印刷に向けての大詰め
空いた時間を
誰の為にどう使うか？
タスク管理の先の夢・目標があるからこそ
ブラッシュアップ出来ると思っています
